Faktura w kilka kliknięć: jak zacząć szybciej wystawiać dokumenty sprzedaży?

Kiedyś wystawianie faktur było żmudnym i skomplikowanym procesem. Dziś przedsiębiorcy mają jednak całą masę wyjątkowych narzędzi, dzięki którym procedura ta jest znacząco uproszczona. Chodzi tutaj oczywiście o specjalne programy do wystawiania faktur online. Jak zacząć szybciej wystawiać dokumenty sprzedaży? Wyjaśniamy to w niniejszym poradniku.

 

Czym jest faktura i do czego służy?

Faktura to oficjalny dokument księgowy, który potwierdza sprzedaż towarów lub wykonanie usług pomiędzy podmiotami gospodarczymi. Może być wystawiana zarówno przez czynnych podatników VAT, jak i przez przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia z tego podatku – w zależności od statusu podatkowego różni się jej zawartość.

Co do zasady, przedsiębiorca ma czas na wystawienie faktury do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doszło do sprzedaży lub realizacji usługi. Istnieją jednak wyjątki od tej reguły, m.in. w przypadku usług budowlanych, budowlano-montażowych czy najmu. Dokument powinien zostać sporządzony w dwóch egzemplarzach – jeden trafia do sprzedawcy, drugi do nabywcy.

Na czym polega fakturowanie online?

Program do wystawiania faktur to nowoczesny sposób wystawiania dokumentów księgowych przy użyciu Internetu. Umożliwia tworzenie faktur z dowolnego miejsca – zarówno na komputerze, jak i na smartfonie czy tablecie. Cały proces trwa zaledwie kilka minut, a klient może otrzymać dokument niemal natychmiast po jego wystawieniu.

Wystarczy wpisać numer NIP kontrahenta, a system automatycznie uzupełni dane firmy. Dodatkowo możliwe jest ustawienie faktur cyklicznych, które generują się i wysyłają samodzielnie w ustalonych terminach. Fakturowanie online jest bezpieczne, wygodne i sprawdza się zarówno w jednoosobowych działalnościach, jak i w większych przedsiębiorstwach.

Dlaczego warto korzystać z fakturowania online?

Korzystanie z programów do wystawiania faktur online to przede wszystkim ogromna oszczędność czasu i pieniędzy. Dokumenty nie muszą być wysyłane pocztą – trafiają do klientów błyskawicznie drogą elektroniczną, co często przekłada się na szybsze otrzymanie płatności.

Dzięki takim rozwiązaniom przedsiębiorca ma stały wgląd w swoje przychody, terminy płatności oraz bieżącą sytuację finansową firmy. System automatycznie porządkuje dokumenty, minimalizując ryzyko błędów i ułatwiając kontrolę nad rozliczeniami.

Ogromna wygoda i oszczędność 

Księgowość online to rozwiązanie, które znacząco upraszcza codzienne obowiązki przedsiębiorcy. Eliminuje konieczność częstych wizyt w biurze rachunkowym, czasochłonnych dojazdów czy licznych rozmów telefonicznych z księgowym. Programy do wystawiania faktur są intuicyjne i pozwalają wystawić fakturę nawet w kilkadziesiąt sekund.

Oprócz oszczędności czasu, księgowość internetowa jest również korzystna pod kątem finansowym miesięczny koszt dostępu do systemu to zazwyczaj niewielka kwota. Co więcej, nowoczesne narzędzia oferują znacznie więcej niż samo fakturowanie. Umożliwiają m.in. prowadzenie KPiR, obliczanie składek ZUS, kontrolę stanów magazynowych, przygotowywanie dokumentów dla urzędów czy rozliczanie kosztów związanych z pojazdem firmowym.

Dodatkowym atutem jest automatyczna wysyłka przypomnień o zaległych płatnościach oraz możliwość korzystania z systemu na urządzeniach mobilnych. Wszystko to odbywa się z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa danych.

Faktura online – dlaczego warto postawić na Szybka Faktura?

SzybkaFaktura.pl to rozwiązanie, które wspiera przedsiębiorców na wielu poziomach. Oferuje nie tylko sprawne wystawianie faktur, ale także łatwy dostęp do archiwum dokumentów oraz rozbudowaną bazę kontrahentów. Program umożliwia również wygodne zarządzanie magazynem, w tym kontrolę stanów, import list towarów czy szybkie sortowanie dokumentów.

Dzięki temu codzienne prowadzenie firmy staje się prostsze, bardziej przejrzyste i znacznie mniej czasochłonne.

Co znajduje się w ofercie Szybka Faktura? 

W ofercie SzybkaFaktura.pl znajduje się jeden z najszybszych programów online do wystawiania faktur. Wystawienie dokumentu może zająć nawet mniej niż pół minuty. System jest stale rozwijany i optymalizowany tak, aby maksymalnie odciążyć użytkownika.

Automatyczne uzupełnianie danych po numerze NIP, możliwość ustawiania faktur cyklicznych, rozpoznawanie danych z dokumentów kosztowych czy samodzielnie generowane raporty – to tylko część dostępnych funkcji. Dodatkowo faktury można wystawiać również za pomocą aplikacji mobilnej, co jest dużym ułatwieniem dla osób pracujących w terenie lub często podróżujących.

źródło: materiał partnera, artykuł sponsorowany