Ranking programów do fakturowania – który system sprawdzi się najlepiej w Twojej firmie?
Czy wiesz, że jeśli nie automatyzujesz zadań związanych z wystawianiem faktur, monitorowaniem płatności i wysyłką dokumentów do księgowej, to możesz tracić nawet kilka godzin w ciągu miesiąca? Nowoczesne programowanie wyręczy Cię w żmudnych czynnościach i zmniejszy ryzyko przeoczenia nieopłaconych faktur oraz ważnych terminów. Sprawdź ranking programów do fakturowania i dowiedz się, które rozwiązanie wesprze Cię najlepiej w zarządzaniu finansową stroną biznesu.
Co warto przemyśleć przed wyborem programu do fakturowania?
Program do wystawiania faktur musi Ci nie tylko zagwarantować zgodność dokumentów sprzedażowych z aktualnym stanem prawnym, ale także ułatwić realizowanie obowiązków związanych z comiesięcznym rozliczaniem przychodów firmy. Zanim wybierzesz oprogramowanie, zweryfikuj, czy umożliwia:
- wystawianie różnych rodzajów faktur,
- obsługę różnych języków i walut, o ile działasz na rynkach zagranicznych,
- stworzenie bazy kontrahentów, produktów i usług w celu przyspieszenia wystawiania faktur,
- automatyczne pobieranie informacji z GUS i REGON na podstawie NIP klienta,
- wyeksportowanie kompletnej dokumentacji dla księgowej,
- generowanie raportów ułatwiających zarządzanie finansami firmy, np. zestawień sprzedaży,
- zautomatyzowanie powtarzalnych procesów, np. cykliczne wystawianie faktur stałym kontrahentom,
- włączenie alertów o zaległych należnościach,
- wysyłanie faktur klientom (bez konieczności pobierania dokumentów i tradycyjnego pisania e-maili),
- przechowywanie innych dokumentów niż faktury sprzedażowe.
Co więcej, przemyśl również, jakie problemy związane z dokumentami sprzedażowymi pojawiały się u Ciebie najczęściej. Jeżeli świadczysz usługi u klientów, musisz mieć swobodny dostęp do programu z urządzenia mobilnego, np. smartfona. Przedsiębiorcy zmagający się z opóźnionymi przelewami docenią przede wszystkim funkcje ułatwiające komunikację z kontrahentami (np. generowanie powiadomień SMS) i sprzyjające realizowaniu natychmiastowych płatności (np. umieszczanie przycisku z linkiem do bezpiecznej bramki płatniczej na fakturach). Irytują Cię dokumenty firmowe rozproszone w różnych źródłach? Sprawdź, czy program do fakturowania może odgrywać rolę wirtualnego segregatora, w którym będziesz gromadzić m.in. faktury (w tym kosztowe), umowy, aneksy, pełnomocnictwa czy pliki bankowe.
Jaki jest najlepszy program do fakturowania dla małych i średnich firm?
Serwis Pieniadzedlafirm.pl, który stworzył ranking programów do fakturowania, przyznał I miejsce programowi Faktura.pl. Jego najważniejsze atuty to:
- dostępność z poziomu przeglądarki internetowej z różnych urządzeń z dostępem do sieci,
- funkcje skracające czas wystawiania faktur do mniej niż 30 sekund,
- automatyzowanie powtarzalnych czynności, np. cyklicznego wystawiania faktur dla stałych kontrahentów,
- przypisanie użytkownikowi specjalnego adresu e-mail do odbierania faktur kosztowych, które są automatycznie importowane do wirtualnego segregatora,
- przesyłanie faktur do księgowej jednym kliknięciem,
- szeroka gama integracji, w tym z KSeF (Krajowym Systemem e-Faktur, który w 2026 roku będzie obowiązkowy dla każdego przedsiębiorcy),
- możliwość umieszczenia na fakturach przycisku umożliwiającego realizację natychmiastowego przelewu przez bezpieczną bramkę płatniczą,
- łatwe monitorowanie statusów płatności dzięki systemowi oznaczeń i powiadomień,
- alerty o ważnych terminach związanych z rozliczeniami z urzędem skarbowym i ZUS.
Już dziś możesz się przekonać, jak Faktura.pl ułatwi rozliczanie sprzedaży i wystawianie faktur w Twojej firmie. Utwórz bezpłatne konto i skorzystaj z darmowego okresu próbnego, podczas którego sprawdzisz, ile czasu odzyskasz dzięki automatyzacji drobnych, lecz czasochłonnych i nużących obowiązków.
źródło: artykuł partnera, materiał sponsorowany
