Oto 3 niezbędne rzeczy do założenia konta firmowego – sprawdź!

Konto firmowe jest ważnym elementem prowadzenia każdej firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży. Dowiedz się, co należy wziąć pod uwagę przy zakładaniu konta firmowego!

Co potrzeba do założenia konta firmowego?

Założenie konta firmowego to ważny krok dla każdego przedsiębiorcy. Konto biznesowe umożliwia prowadzenie transakcji finansowych, zarządzanie płatnościami, a także budowanie wiarygodności i profesjonalnego wizerunku.

Oto 3 kluczowe aspekty, które warto wziąć pod uwagę przy zakładaniu konta firmowego.

1. Wybierz ofertę banku

Pierwszym krokiem w założeniu konta firmowego jest wybór odpowiedniego banku. Ważne jest, aby dokładnie przeanalizować oferty różnych instytucji finansowych i porównać je pod kątem opłat, funkcjonalności, obsługi klienta oraz dostępności oddziałów. Sprawdź, czy bank oferuje specjalne pakiety dla firm, takie jak konto firmowe Santander. Atrakcyjna oferta konta biznesowego będzie zawierać podstawowe elementy, m.in. karty płatnicze dla pracowników oraz dostęp do intuicyjnej bankowości internetowej. Warto też upewnić się, że bank udostępnia przedsiębiorcom takie udogodnienia, jak:

• wysokiej jakości obsługa klienta na wiele sposobów kontaktu

Przy wyborze banku warto zwrócić uwagę na jakość obsługi klienta. Sprawdź opinie innych klientów na temat obsługi. Dzięki temu upewnisz się, czy zyskasz łatwy dostęp do pomocy w razie jakichkolwiek problemów czy pytań dotyczących zakładania konta firmowego. Wiele banków oferuje różne możliwości obsługi. Może to być osobisty kontakt z doradcą w oddziale lub za pośrednictwem kanałów cyfrowych, takich jak aplikacje mobilne czy bankowość internetowa.

Chcesz mieć kontrolę wszystkich operacji finansowych na swoim rachunku firmowym o dowolnej porze? Sprawdź, czy przy założeniu rachunku zyskasz dostęp do aplikacji bankowej. Dzięki temu możesz dokonywać transakcji, czy kontaktować się z obsługą klienta bezpośrednio ze swojego smartfona. Warto wcześniej poznać funkcjonalności aplikacji mobilnej banku. W ten sposób upewnisz się, czy spełni ona Twoje oczekiwania w zakresie zarządzania finansami firmy.

• usługi dodatkowe

Niektóre banki oferują dodatkowe usługi dla firm, takie jak faktoring, leasing czy ubezpieczenia. To może być dodatkowy atut przy wyborze banku dla Twojej firmy.  

Zwróć też uwagę, czy możesz założyć konto firmowe online. Dzięki temu załatwisz wszystkie formalności bez wychodzenia z domu!

2.  Przygotuj dokumenty rejestracyjne

Co jeszcze jest potrzebne do założenia konta firmowego? Przy rejestracji konta firmowego musisz dostarczyć do banku dokumenty, które potwierdzą legalność Twojego biznesu. W zależności od rodzaju firmy może to być:

• akt założenia firmy,
• wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub ewidencji działalności gospodarczej,
• NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej),
• REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej),
• umowa spółki,
• dokument tożsamości osób upoważnionych do reprezentowania firmy (dowód osobisty lub paszport),
• dokument potwierdzający prawo pobytu na terenie Polski,
• czasem także dokumenty potwierdzające adres siedziby firmy.

Zastanawiasz się, czy istnieją dodatkowe wymagania przy zakładaniu konta firmowego? To zależy od formy prawnej Twojej firmy. Na przykład, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, wystarczy dowód osobisty. Co w przypadku, gdy zarządzasz spółką akcyjną i nie jesteś jedynym właścicielem firmy? Do założenia konta firmowego będzie potrzebne pełnomocnictwo, np. uchwała zarządu lub akt notarialny.

3. Sprawdź koszty prowadzenia rachunku firmowego

Koszty związane z prowadzeniem konta firmowego będą różnić w zależności od banku i rodzaju konta. Opłaty mogą obejmować miesięczne prowizje za prowadzenie rachunku, korzystanie z karty płatniczej, przelewy czy wypłaty gotówki. Przed założeniem konta firmowego dokładnie zapoznaj się z cennikiem banku. Otwarcie rachunku firmowego nie musi być kosztowne. Niektóre banki nie wymagają opłat za prowadzenie konta, kartę biznesową, czy korzystanie z bankomatów. Wystarczy, że raz w miesiącu zrobisz z konta przelew do ZUS-u lub otrzymasz miesięczne wpływy o określonej wysokości.

Podsumowując, co potrzeba do założenia konta firmowego? Przede wszystkim należy zgromadzić odpowiednie dokumenty, takie jak: aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, NIP, REGON, dowód osobisty osoby reprezentującej firmę oraz ewentualne pełnomocnictwa. Ważne jest również dokładne zapoznanie się z ofertą banku, aby wybrać najkorzystniejsze warunki i uniknąć niepotrzebnych opłat. Odpowiednie konto firmowe to narzędzie, które może znacząco ułatwić zarządzanie finansami Twojego przedsiębiorstwa.

źródło: artykuł partnera, materiał sponsorowany