Wystawianie faktur przez firmy to codzienność, gdy przedsiębiorstwo się rozwija, zawiera nowe transakcje sprzedaży, świadczy rozmaite usługi. Aby móc wypełnić obowiązki wynikające z ustawy o VAT przedsiębiorca powinien wyposażyć firmę w sprawdzony program do fakturowania. Jak bezpiecznie przygotować dokumenty w zgodzie z regulacjami prawnymi na 2022 rok? Podpowiadamy!
Dokumenty sprzedaży, kasowe i magazynowe
Aplikacją do fakturowania, którą można za darmo przetestować bez ograniczeń funkcjonalności jest program przygotowany przez Mega-Tech, czyli Faktura Small Business Handel. To narzędzie, które łączy w sobie opcje pozwalające wystawiać faktury oraz zarządzać stanami magazynowymi. Program FSBH umożliwia przygotowanie faktur VAT, proform, korekt, zaliczkowych, końcowych, uproszczonych, WDT czy paragonów fiskalnych. Oprogramowanie zostało zaprojektowane dla małych i średnich przedsiębiorstw. Mogą z niego korzystać zarówno czynni podatnicy podatku VAT, jak i zwolnieni z obowiązku rozliczania się z tego podatku. Przedsiębiorca wystawi w programie podstawowe dokumenty sprzedażowe oraz dodatkowo magazynowe takie jak: WZ, PZ, PW, RW i MM. Użytkownik wygeneruje również dokumenty kasowe czy pliki JPK (https://www.mega-tech.com.pl/generowanie-jpk/). Moduł magazynu pozwala przygotować kartoteki towarów, co wpływa na proces inwentaryzacji czy kompletacji towarów.
Bezpieczne fakturowanie z Faktura Small Business Handel
Producent przygotował dla użytkowników programu Faktura Small Business Handel usługę pozwalającą bezpiecznie przechowywać wprowadzane do aplikacji dane, czyli tzw. eArchiwum. Firmy korzystające z programu po uruchomieniu opcji tworzenia zdalnych kopii bezpieczeństwa nie muszą martwić się o to, czy w przypadku awarii komputera bądź jego kradzieży zgromadzone informacje przepadną. Usługa pozwala ochronić dane, gdyż zapisuje ich kopię na serwerze. W przypadku utraty danych z danego stanowiska pracy można więc je szybko odzyskać kontaktując się z działem pomocy technicznej, którą w pakiecie z programem również oferuje producent.
Faktura Small Business Handel – czy program dla każdej firmy?
Oprogramowanie Faktura Small Business Handel to narzędzie jak już wcześniej wspomniano przygotowane dla firm, które są płatnikami VAT oraz dla tych, które nie muszą się z tego podatku rozliczać. Program jest uniwersalny, można w nim wystawiać faktury w obcych walutach i językach. Dodatkowo użytkownik korzystając z wbudowanych ustawień może dowolnie zmodyfikować wygląd wystawianych dokumentów (adekwatnie do swoich potrzeb). Program pozwoli wystawić faktury w kwotach brutto/netto, oznaczyć mechanizm podzielonej płatności, procedury JKP czy kody GTU. Użytkownik może dodać do aplikacji własne logo i pieczątkę. Zaletą programu jest również opcja automatycznego pobieranie danych kontrahentów z GUS po wpisaniu numeru NIP firmy, następnie tworzenie kartotek klientów oraz oznaczanie dokumentów odpowiednią kategorią (znacznikiem). To wpływa na przyśpieszenie procesu fakturowania, skraca czas obsługi kontrahenta i umożliwia szybkie odnalezienie potrzebnych informacji.
Myśląc o fakturowaniu warto dobrze poznać funkcje, które oferuje dana aplikacja. Faktura Small Business Handel jest dostępna do darmowego przetestowania. Warto z tego skorzystać, gdyż w ten sposób firma może określić na ile program odpowiada jej potrzebom.
źródło: artykuł partnera
