Kasa fiskalna od jakiej kwoty obrotu?

Kasa fiskalna jest nieodłącznym elementem prowadzenia biznesu. Często jednak pojawiają się pytania od jakiej kwoty kasa fiskalna i kogo dotyczą zwolnienia? Przepisy prawa w Polsce precyzyjnie regulują te aspekty, zapewniając jasne wytyczne dla przedsiębiorców.

Podstawowe zasady

Zasadniczo, zgodnie z art. 111 Ustawy o podatku od towarów i usług każda sprzedaż towarów lub usług osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym podlega rejestracji na kasie fiskalnej. Dlatego też, kasa fiskalna jest coraz bardziej powszechna wśród przedsiębiorców prowadzących własną działalność gospodarczą.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązek posiadania kasy fiskalnej zaczyna się od określonej sumy rocznego obrotu.  Warto jednak zaznaczyć, że kwestie te mogą ulegać zmianom, dlatego zaleca się regularne śledzenie aktualnych przepisów. Ustawodawca przewidział również szereg zwolnień. Od 1 stycznia 2024 roku obowiązuje nowe Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. 

Od jakiej kwoty obowiązuje kasa fiskalna?

Zgodnie z obecnymi przepisami, konieczność posiadania kasy fiskalnej pojawia się, gdy roczny obrót przedsiębiorcy przekroczy określoną kwotę. W chwili obecnej, ten pułap wynosi 20 000 zł. Przedsiębiorcy, których roczny obrót nie osiąga tej granicy, nie są zobowiązani do używania kasy fiskalnej.

Obrót to wszystkie wpływy lub należności ze sprzedaży towarów lub usług. W przypadku przedsiębiorców, którzy są czynnymi podatnikami VAT, limit na kasę fiskalną ustalany jest na podstawie wartości sprzedaży netto. Przy czym limit ten wyliczany jest proporcjonalnie do czasu prowadzenia działalności.

Dlaczego to ważne?

Posiadanie kasy fiskalnej nie tylko spełnia wymogi prawa, ale również przynosi korzyści przedsiębiorcom. Systemy kasowe ułatwiają prowadzenie ewidencji finansowej, co może być kluczowe przy rozliczeniach podatkowych oraz monitorowaniu kondycji finansowej firmy.

Jakie są zalety z posiadania kasy?

• większe zaufanie klientów do sprzedawcy, który wystawia paragony,
• uproszczenie ewidencji finansowej i oszczędność czasu poprzez automatyczne rejestrowanie transakcji,
• ułatwienie prowadzenia analiz i prognoz obrotu,
• ochrona przed nieuczciwym pracownikiem,
• ułatwienie zwrotów i reklamacji.

Jakie są kary za brak kasy fiskalnej?

Należy podkreślić, że niestosowanie się do przepisów dotyczących kas fiskalnych może skutkować sankcjami finansowymi. Przedsiębiorcy nieposiadający zarejestrowanej kasy fiskalnej mogą być ukarani mandatami lub innymi sankcjami, co może negatywnie wpłynąć na ich działalność.

Zgodnie z art. 111 ust. 2 ustawy o VAT, w przypadku braku dopełnienia obowiązku rejestracji kasy fiskalnej, organ podatkowy ma prawo do nałożenia na podatnika dodatkowego zobowiązania podatkowego. Wynosi ono 30 proc. kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług, licząc od momentu rozpoczęcia ewidencji za pomocą kasy rejestrującej. 

Właściciel firmy, w której nie zastosowano na czas kasy fiskalnej w celu prowadzenia ewidencji sprzedaży utraci prawo do odliczenia kwoty wydanej na zakup urządzenia rejestrującego (tzw. ulgi na zakup kasy). 

Dodatkowa kara, która nie ominie przedsiębiorcy w tym przypadku wynika z Kodeksu karno-skarbowego i może on podlegać karze grzywny do 240 stawek dziennych.

Podsumowanie

Regularne monitorowanie aktualnych przepisów oraz terminowe dostosowywanie się do nich pozwoli uniknąć problemów związanych z brakiem kasy fiskalnej czy wątpliwości od jakiej sumy kasa fiskalna. Pamiętajmy, że posiadanie tego urządzenia nie tylko spełnia wymogi prawne, ale także ułatwia prowadzenie biznesu, stanowiąc ważny element kontroli finansowej. Dlatego w przypadku wyboru kasy, warto zdecydować się na sprawdzonego partnera, który zajmuje się zarówno sprzedażą, jak i serwisem urządzeń fiskalnych jak np. kasy fiskalne Bielsko.

autor: MK, materiał sponsorowany