Zarządzanie przedsiębiorstwem to niezwykle trudne zadanie. Współczesna rynkowa rywalizacja sprawia, że decyzje muszą być podejmowane niezwykle szybko, a działania musi cechować precyzja i profesjonalizm. Niestety nie jest to możliwe bez usprawnienia obiegu informacji i automatyzacji procesów. Te z kolei umożliwia implementacja systemów ERP. Ich wdrożenie to znakomita inwestycja, która w krótkim czasie przekłada się w wymierny sposób na rezultaty osiągane przez firmę. Może stać się także jednym z pierwszych kroków w cyfrowej transformacji całego przedsiębiorstwa, która pozwoli wznieść się na jeszcze wyższy poziom.
Systemy ERP – czym są?
System ERP (ang. Enterprise Resource Planning – planowanie zasobów przedsiębiorstwa) to jeden z elementów rewolucji w zarządzaniu firmami, które wynikają z rozwoju branży IT i jej współpracy ze środowiskiem biznesowym. Zasoby przy tym nie ograniczają się wyłącznie do kwestii materialnych. Wręcz odwrotnie – łączą również zasoby intelektualne, posiadane dane i informacje, a to właśnie one najczęściej stanowią o potencjalne nowoczesnych przedsiębiorstw. W procesie wdrażania systemów ERP warto wybrać przede wszystkim sprawdzonego dostawcę, takiego jak katowicka firma Kotrak, zajmująca się oprogramowaniem wspierającym zarządzanie zasobami w przedsiębiorstwie. Więcej informacji o firmie można znaleźć na jej stronie internetowej – https://kotrak.pl/.
Oprogramowanie ERP dla każdej firmy
Z potencjału oprogramowania ERP dla firm może skorzystać każde przedsiębiorstwo, niezależnie od rozmiaru i rynku, na którym działa. Kluczem do osiągnięcia oczekiwanych rezultatów jest przede wszystkim dobór odpowiedniego dostawcy. Ten nie powinien ograniczać się wyłącznie do kwestii wdrożeniowych, ale uwzględniać również potrzeby związane z doborem odpowiednich narzędzi, przeszkoleniem pracowników i rozwojem oprogramowania klasy ERP w przyszłości. To jeden z podstawowych aspektów, o których często zapomina się w przedsiębiorstwach, decydujących się na wprowadzenie cyfrowych rozwiązań.
Zintegrowane dane
Zintegrowany system ERP opiera swoje działanie na zcentralizowanej bazie danych. Dzięki temu obieg informacji w firmie jest zdecydowanie lepszy i sprawniejszy, a wszyscy uprawnieni pracownicy zyskują dostęp do wiarygodnych, aktualizowanych w czasie rzeczywistym informacji. Możliwe staje się więc cyfrowe połączenie ze sobą poszczególnych działów i zintegrowanie wykorzystywanych w nich systemów i urządzeń w ramach jednej sieci. Automatyzacja większości procesów wpływa przede wszystkim na komfort i wydajność pracy, przekłada się w oczywisty sposób na maksymalizację efektywności całego przedsiębiorstwa. Może stać się również jednym z podstawowych narzędzi ułatwiających raportowanie, analizę danych i podejmowanie skutecznych biznesowych decyzji.
Budowa dostosowana do potrzeb
Jedną z podstawowych zalet rozwiązań ERP jest możliwość określania sposobu, w jaki kształtowane będzie zarządzanie zasobami w przedsiębiorstwie. Modułowa budowa umożliwia objęcie systemem tylko tych segmentów działalności firmy, które sprawiają szczególne potrzeby menagerom i pracownikom. Można więc ograniczyć się np. do działu finansowego, magazynu, czy kadr i płac. Najlepsze rezultaty dają jednak systemy ERP obejmujące wszystkie aspekty funkcjonowania przedsiębiorstwa: dzięki temu zdecydowanie łatwiej zauważyć efektywność wdrożonych zmian. Nic nie stoi oczywiście na przeszkodzie, aby implementację przeprowadzać stopniowo, np. w przypadku ograniczonego budżetu. Dobrze przeprowadzone wdrożenie umożliwi zwiększanie potencjału w przyszłości, uwzględni także potrzebę aktualizacji i rozwoju wykorzystywanych dotychczas komponentów.
źródło: materiały prasowe partnera
